Die Vorbereitungen begannen bereits am Vorabend, im Ortsverband wurde das benötigte Material gesammelt, sortiert und auf Stationen verteilt.
Samstagmorgen ab 7:30 Uhr fanden sich die Stationshelfer und Prüfer zur Einweisung durch die Prüfungsleistung im OV ein. Kurz erklärten Florian Weidner und Tobi Sturm, worauf die Helfer zu achten haben: oberste Priorität hat die Motivation der Jugendlichen, trotz der Prüfungssituation soll die Abnahme Spaß machen. Bastian Dobler, stellvertretender Landesjugendleiter, erklärte abschließend noch, wie die Leistungen zu bewerten und notieren sind. Nach der Einweisung machten sich die Prüfer mit ihren Stationshelfern auf, um die letzten Vorbereitungen zu treffen.